Integritetspolicy – BRF Inlagan 22
Senast uppdaterad: 2026-10-24
1. Vem ansvarar för personuppgifterna?
Bostadsrättsföreningen Inlagan 22 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som föreningen behandlar inom sin verksamhet.
Kontakt:
E-post: styrelsen@inlagan22.se
Alternativ kontakt: info@inlagan22.se
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Föreningen kan behandla personuppgifter som behövs för att sköta föreningens verksamhet, exempelvis:
- Namn och kontaktuppgifter till medlemmar, boende och andra personer som kontaktar föreningen.
- Uppgifter som behövs för medlemsadministration och hantering av lägenhetsöverlåtelser.
- Uppgifter i e-post och annan kommunikation med styrelsen.
- Uppgifter som lämnas i kontaktformulär och felanmälningar, exempelvis beskrivning av ett problem, platsen för felet och kontaktuppgifter.
- Tekniska uppgifter som kan registreras när någon besöker föreningens webbplats.
Vi försöker begränsa behandlingen till uppgifter som är relevanta och behövs för det aktuella ändamålet.
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
Personuppgifter behandlas för att föreningen ska kunna:
- Administrera medlemskapet och fullgöra sina skyldigheter som bostadsrättsförening.
- Hantera frågor från medlemmar, boende, mäklare och andra kontakter.
- Ta emot, utreda och följa upp felanmälningar.
- Informera om föreningens verksamhet och sköta fastigheten.
- Uppfylla skyldigheter enligt lag och hantera eventuella rättsliga anspråk.
4. Vilken rättslig grund använder vi?
Beroende på ändamålet kan behandlingen grundas på att den är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse, fullgöra ett avtal eller utföra uppgifter inom föreningens berättigade intressen efter en bedömning av intressena.
Föreningen ska kunna ange vilken rättslig grund som gäller för respektive behandling.
5. Vilka får ta del av uppgifterna?
Personuppgifter hanteras av de personer i styrelsen som behöver uppgifterna för att utföra sina uppgifter. Uppgifter kan även behöva lämnas till exempelvis föreningens ekonomiska förvaltare, revisorer, juridiska rådgivare eller myndigheter när det finns ett relevant behov eller en rättslig skyldighet.
Om externa leverantörer behandlar personuppgifter för föreningens räkning ska föreningen säkerställa att tillämpliga dataskyddskrav och avtal finns på plats.
6. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Föreningen sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge som lagar och andra skyldigheter kräver att uppgifterna bevaras.
Olika uppgifter kan därför behöva sparas olika länge. När uppgifterna inte längre behövs ska de raderas eller avidentifieras, om det inte finns skäl att bevara dem längre.
Föreningen ska ha rutiner för gallring av e-post, felanmälningar och andra uppgifter.
7. Hur skyddar vi uppgifterna?
Föreningen ska vidta lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten spridning. Tillgången till uppgifterna ska begränsas till personer som behöver dem för sitt uppdrag.
8. Vilka rättigheter har du?
Enligt dataskyddsförordningen kan du, beroende på omständigheterna, ha rätt att:
- Begära information om vilka personuppgifter föreningen behandlar om dig.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära radering eller begränsning av behandling när förutsättningarna för det är uppfyllda.
- Invända mot viss behandling.
- Begära att få ut uppgifter i ett strukturerat format när reglerna om dataportabilitet är tillämpliga.
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vissa uppgifter kan behöva sparas även om du begär att de ska raderas, exempelvis när föreningen är skyldig att bevara dem enligt lag.
Kontakta styrelsen på styrelsen@inlagan22.se om du vill utöva dina rättigheter eller ställa frågor om föreningens behandling av personuppgifter.
9. Cookies och webbplatsen
Webbplatsen kan använda cookies eller liknande teknik för att fungera och, om sådana funktioner används, för andra angivna ändamål. Vilka cookies som används och hur de hanteras ska beskrivas utifrån webbplatsens faktiska inställningar.
10. Ändringar i policyn
Föreningen kan uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten eller reglerna förändras. Den aktuella versionen publiceras på föreningens webbplats.